Betalingen

• Een fotoreportage dient volledig betaald te zijn voorafgaand aan de datum waarop deze plaatsvindt, tenzij vooraf anders afgesproken is met Marc van Kempen
• De klant dient de factuur van “Marc van Kempen Fotografie” te controleren op eventuele onjuistheden voordat hij/zij deze betaalt
• Indien anders afgesproken dient de factuur uiterlijk 5 dagen na het versturen van de factuur voldaan te zijn aan “Marc van Kempen Fotografie”

Annulering van een reportage

• Fotoreportages kunnen tot 2 weken voor de afgesproken datum kosteloos geannuleerd worden
• Wordt een fotoreportage korter dan 2 weken voor de afgesproken datum geannuleerd, dan zal de helft van de reportagekosten in rekening gebracht worden

Levering fotomateriaal

• De beeldselectie van een reportage wordt gedaan door “Marc van Kempen Fotografie”. Tenzij er behoefte is vanuit de klant om ter plekke samen vanaf het camerascherm al een keuze te maken of vanaf de laptop als er met studiolicht een fotoshoot gedaan wordt. In dat geval werken we d.m.v. een kabel rechtstreeks op de laptop (Tethering). De klant maakt ter plekke een keuze van de beste foto’s die besteld dienen te worden. Een derde mogelijkheid is dat op een later tijdstip een zogenaamde digitale contactsheet (pdf) wordt opgestuurd naar de klant. Deze bevat een aantal beelden op zeer klein thumbnails met watermerk. Op basis van deze contactsheet kunnen de  nummers doorgegeven worden
• Er is geen inzage in de totaal aantal gemaakte bestanden mogelijk en de nabewerking wordt door Marc van Kempen bepaald. Met andere woorden, na de selectie door Marc van Kempen worden alleen die beelden inzichtelijk voor de klant
• Geselecteerde foto’s worden in kleur bewerkt
• Alle bewerkte foto’s worden in hoge resolutie voor Social Media van de klant aangeleverd, eventueel voorzien van  watermerk. De klant dient namelijk aan te geven welke beelden hij/zij voor Social Media denkt te gaan gebruiken; deze beelden worden voorzien van watermerk. De overige beelden die niet voor de Social Media bestemd zijn, worden uiteraard zonder watermerk afgeleverd
• Levering van bewerkte foto’s is binnen vier weken na de reportage, tenzij anders is overeengekomen met “Marc van Kempen Fotografie”
• RAW bestanden worden niet | nooit geleverd
• Indien een reportage om welke reden dan ook niet gelukt is (lees mislukt, niet door kon gaan of door technische fouten en/of onvolkomenheden), dan is er geen enkele aanspraak op te maken door de klant richting “Marc van Kempen Fotografie”

Auteursrecht

• Het auteursrecht van de foto’s ligt te allen tijde bij “Marc van Kempen Fotografie”. Het beeldmateriaal blijft eigendom van “Marc van Kempen Fotografie”
• Voor het online gebruik van de gemaakte foto’s, zal de klant een verzoek dienen te doen richting “Marc van Kempen Fotografie”. Dit om te voorkomen voor “Marc van Kempen Fotografie” dat zijn beelden worden gebruikt op discutabele websites die zijn goede imago kunnen schaden
• De klant ontvangt geen vergoeding of korting wanneer hij/zij toestemming geeft voor het online gebruik van de gemaakte foto’s
• Het is de klant niet toegestaan om ontvangen digitale bestanden in een andere bewerking dan aangeleverd door “Marc van Kempen Fotografie” online te plaatsen. Andere uitsneden, kleurfilters, collages en andere bewerkingen zijn niet toegestaan. Er mag niets worden gewijzigd aan de composities, uitsnede, kleuren, enzovoorts
• De klant mag foto’s met watermerk voor privégebruik plaatsen op Social Media. Hierbij dient te allen tijden vermeld te worden: foto’s gemaakt door “Marc van Kempen Fotografie”, naast vermelding van de website www.marcvankempenfotografie.nl
• Uitsluitend de aangeleverde foto’s met watermerk mogen gedeeld worden op Social Media.
• De particuliere klant heeft recht tot reproductie van aangeleverde foto’s voor eigen gebruik
• Het is de klant niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media of op internet (voor andere doelen dan het project waarvoor beeldmateriaal  in opdracht van de klant is gemaakt door “Marc van Kempen Fotografie”), tenzij hiervoor nadrukkelijke toestemming gegeven is door “Marc van Kempen Fotografie”.
• Commercieel gebruik dient te allen tijde vóóraf worden overlegd met “Marc van Kempen Fotografie”
• Het is de klant niet toegestaan gemaakte foto’s op te sturen naar fotowedstrijden, zonder nadrukkelijke toestemming van “Marc van Kempen Fotografie”

Eigendom foto’s

Foto’s uit de reportage mogen door “Marc van Kempen Fotografie” gebruikt worden ter promotie van beroepsactiviteiten. 

“Marc van Kempen Fotografie” blijft te allen tijde eigenaar van de door hem gemaakte foto’s en het is voor de klant daarom niet toegestaan de fotobestanden te verkopen voor commercieel gebruik zonder schriftelijke toestemming van © Copyrights Marc van Kempen Fotografie“

PRIVACY POLICY

“Marc van Kempen Fotografie” vindt uw privacy heel erg belangrijk en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u geeft vertrouwelijk wordt behandeld. Uw gegevens worden op een veilige manier verwerkt en gebruikt, geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik van u verzamel en waarom ik dat doe. Ook kunt u lezen wat uw rechten zijn met betrekking tot deze gegevensverwerking.

Op geen enkele wijze of om welke reden dan ook verklaart de klant bij aangaan van de opdracht (vóór of na) dat hij/zij een claim van welke aard dan ook kan neerleggen bij “Marc van Kempen Fotografie”; dit geld zowel financieel als juridisch.

Wie ben ik

Wie ben ik? “Marc van Kempen Fotografie” is een eenmanszaak, gevestigd te Nijmegen. Afdrachten gaan via Kamer van Koophandel onder de naam “Marc van Kempen Fotografie” inschrijvingsnummer 8564622. BTW nummer op aanvraag. Mijn website is www.marcvankempenfotografie.nl. Ik ben de verwerking-verantwoordelijke van uw persoonsgegevens

Welke gegevens gebruik ik en waarom?

Welke gegevens gebruik ik en waarom? Ik verwerk uw naam, adres, telefoonnummer, e-mail en andere gegevens die nodig zijn om de uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken. Ik bewaar deze gegevens tot 5 jaar na aanvang van onze overeenkomst. Ik bewaar de door mij geselecteerde foto’s van uw reportage onbeperkt in mijn archief, tenzij dit wegens technische omstandigheden onmogelijk is of dat ik mijn schijfruimten ga opschonen. Het verzoek aan de klant is om zuinig te zijn met het bewaren van de beelden en zelf back ups te maken.  “Marc van Kempen Fotografie” maakt gebruik van een portfolio op zijn website en Social Media kanalen om zijn werk aan potentiële klanten te laten zien. Ik verwerk hierin foto’s waarop u (herkenbaar) in beeld bent. Deze foto’s blijven op de website en/of Social Media kanalen staan, totdat u een verzoek doet tot verwijdering

Voor facturatie en mijn financiële administratie verwerk ik gegevens van de klant: naam, eventuele bedrijfsnaam, factuuradres, eventueel KvK nummer, eventueel BTW nummer, telefoonnummer, e-mailadres en bankgegevens. Zonder deze gegevens kan ik de betaling niet verwerken. Ik heb deze gegevens nodig voor de uitvoering van de overeenkomst. Deze gegevens worden 7 jaar bewaard, zoals wettelijk verplicht is. Mocht de klant onverhoopt een klacht hebben over de dienstverlening, dan zal ik van de klant de naam, e-mailadres en de inhoud van de klacht verwerken om tot een zo goed mogelijke oplossing te komen. Deze gegevens gebruik ik dus voor een optimale uitvoering van de overeenkomst.

Gegevens met betrekking tot afgehandelde klachten zal ik tot 3 jaar na afhandeling bewaren. Hoe verkrijg ik deze gegevens? Ik verkrijg klantgegevens, indien de klant deze aan mij verstrekt heeft. Soms komt het ook voor dat ik word ingehuurd om een fotoreportage van de klant te maken. De klant heeft altijd het recht om de door “Marc van Kempen Fotografie” opgeslagen persoonlijke gegevens op te vragen, te corrigeren en/of te laten verwijderen. De klant dient hiervoor een e-mail met uw verzoek  via het contactformulier op deze website . Via het contactformulier kunt u  ook contact opnemen als u bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Noot: De gegevens verwerkt op de factuur kunnen niet verwijderd worden

In het algemeen kan gesteld worden dat “Marc van Kempen Fotografie” naast de factuur geen persoonlijke gegevens verwerkt en bewaard. Daar hoeft de klant feitelijk geen zorgen over te maken

Wie ontvangt uw gegevens?

Wie ontvangt uw gegevens? “Marc van Kempen Fotografie” zal uw gegevens nooit aan derden verkopen. Uw gegevens zullen uitsluitend aan derden ter beschikking gesteld worden als dit nodig is voor de bedrijfsvoering of vanuit een wanneer dit vanuit een wettelijke verplichting vereist is. Ook de door mij ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren en ik heb met hen verwerkersovereenkomsten gesloten. Denkt u bij derden aan de Accountant en de Belastingdienst die op inzage in de administratie kunnen verzoeken

Werkt samen met de volgende partijen

Samenwerking met derde partijen: “Marc van Kempen Fotografie” werkt samen met de volgende partijen:

Betalingen worden verwerkt via de bank. Omdat zij zelf verantwoordelijk zijn voor het verwerken van  persoonsgegevens verwijs iK graag naar de privacyverklaring van bank voor meer informatie.

Voor het verzenden van fysieke fotoproducten  maak ik gebruik van PostNL. PostNL heeft de benodigde beveilingstechnieken toegepast en het is hen op grond van de verwerkingsovereenkomst verboden gegevens in te zien dan wel te verstrekken aan derden tenzij zij hier op grond van een wettelijk voorschrift toe gehouden zijn. Indien het de grote werken (van  bijvoorbeeld afmetingen 100×100 en 80×120) betreffen, dan wordt het vervoer via “Postma Transport” verzorgt. “Postma Transport” is gespecialiseerd in het vervoer van kunstwerken en dit garandeert een schadevrij transport van uw dierbare kunstwerk. Deze vervoerskosten zijn uiteraard voor de klant

“Mijn Domein” is de host van de website en e-mail. Alle gegevens die je via mijn website ter beschikking stelt, worden opgeslagen op de servers van “Mijn Domein”. Zij hebben de benodigde beveiligingstechnieken toegepast en het is hen op grond van de verwerkingsovereenkomst verboden gegevens in te zien dan wel te verstrekken aan derden tenzij zij hier op grond van een wettelijk voorschrift toe gehouden zijn

Adverteren

Adverteren doe ik (mogelijk in de toekomst) op  Instagram | Nextdoor | De Wijkkrant Nijmegen-Oost. Daarnaast zijn deze partijen ook zelf verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens, daarom verwijs ik u graag naar de privacyverklaring van die partijen voor meer informatie.

De programma’s waar ik mee werk hebben de benodigde beveiligingstechnieken toegepast en het is hen op grond van de verwerkingsovereenkomst verboden gegevens in te zien dan wel te verstrekken aan derden tenzij zij hier op grond van een wettelijk voorschrift toe gehouden zijn

Cookies
“Marc van Kempen Fotografie” gebruikt op dit moment (2025) geen cookies om het gebruiksgemak en de presentatie van de website te verbeteren

Wat is een cookie?  

Een cookie is een klein tekstbestand dat, bij bezoek aan een website, naar uw computer wordt gestuurd. Zowel deze website als andere partijen kunnen cookies plaatsen. De verschillende typen cookies Deze website maakt gebruik van permanente cookies en sessie cookies.

“Marc van Kempen Fotografie” werkt dus niet met cookies. De website van “Marc van Kempen Fotografie” plaatst dus geen cookies

Datalekmelding

Per 2022 ben ik, als ondernemer, verplicht om bij datalekken melding te maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Een data-lek is een beveiligingsincident, waarbij er sprake is van toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens zonder dat dit de bedoeling is. Bij een data-lek moeten persoonsgegevens verloren zijn gegaan of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens moet niet uit te sluiten zijn. In het geval van een dergelijke data-lek zal ik mijn klanten hiervan ook op de hoogte stellen door middel van een e-mail, zodat de klanten zelf hun maatregelen kunnen treffen zoals het wijzigen van hun wachtwoorden